Adobe Sign for business

Adobe Sign, rozwiązanie Adobe Document Cloud to oparta na chmurze usługa podpisu elektronicznego klasy korporacyjnej, która umożliwia zastąpienie procesów podpisu papierowego i atramentowego w pełni zautomatyzowanymi obiegami podpisu elektronicznego. Dzięki niemu możesz łatwo wysyłać, podpisywać, śledzić i zarządzać procesami podpisów za pomocą przeglądarki lub urządzenia mobilnego. Możesz też użyć integracji pod klucz i interfejsów API, aby włączyć przepływy pracy związane z podpisami elektronicznymi do aplikacji korporacyjnych i systemów rejestracji.

Osiemdziesiąt procent firm wciąż boryka się z procesami papierowymi, które są powolne, podatne na błędy i fragmentaryczne. Pracownicy spędzają niezliczone godziny na szukaniu zatwierdzeń i podpisów odręcznych, a następnie drukowaniu, skanowaniu, faksowaniu lub wysyłaniu dokumentów pocztą, aby wykonać zadanie. Wynikające z tego opóźnienia frustrują zarówno klientów, partnerów biznesowych, jak i pracowników - i ostatecznie źle odbijają się na marce firmy. Adobe Sign pomaga firmom przekształcić procesy papierowe, dzięki czemu w 100% cyfrowe przepływy pracy stają się rzeczywistością dzięki zaufanym i legalnym podpisom elektronicznym. Dzięki Adobe Sign pracownicy i organizacje mogą:

• Uzyskaj podpisy w ciągu kilku minut, a nie dni - pracownicy mogą łatwo żądać podpisów od innych osób, podpisywać dokumenty oraz elektronicznie śledzić cały proces i zarządzać nim.
• Pracuj w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu - sygnatariusze klikają łącze, aby podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca, o dowolnej porze dnia, za pomocą przeglądarki lub urządzenia mobilnego. Nie jest wymagana rejestracja konta ani pobieranie.
• Dodaj do swoich systemów i procesów - zintegruj Adobe Sign z systemami i aplikacjami, z których już korzystasz. Nic się nie zmienia poza szybkością przepływów pracy i łatwością zbierania podpisów.
• Zapewnij zgodność z prawem i bezpieczeństwem - Adobe Sign zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa, dostępności i zgodności z prawem. Jesteśmy zaufanym światowym liderem w dziedzinie bezpiecznych dokumentów cyfrowych i wyjątkowych cyfrowych doświadczeń.

Ponieważ Adobe Sign jest usługą opartą na chmurze, istnieje wiele sposobów pracy z nią. Wszystkie plany zakupu Adobe Sign umożliwiają pracę w przeglądarce internetowej lub aplikacji mobilnej w celu wysyłania, podpisywania, śledzenia i zarządzania procesami podpisywania. Adobe Sign można również używać w innych aplikacjach. Poszczególni użytkownicy mogą wysyłać dokumenty do podpisania i wykonywać inne zadania podczas pracy w popularnych aplikacjach biznesowych, takich jak Microsoft Office 365 Word i PowerPoint, a także Box, Dropbox i Google Drive. Ponadto Adobe Sign umożliwia firmom korzystanie z integracji pod klucz i interfejsów API w celu dodawania przepływów pracy podpisów elektronicznych do aplikacji korporacyjnych i systemów ewidencji, takich jak Microsoft SharePoint i Dynamics 365, Salesforce, Workday, Ariba, Appttus i wiele innych.

Podpis elektroniczny lub podpis elektroniczny to legalny sposób uzyskiwania zgody lub akceptacji dokumentów lub formularzy elektronicznych. Jedna z najczęściej używanych definicji podpisu elektronicznego definiuje podpis elektroniczny jako: „… dźwięk elektroniczny, symbol lub proces dołączony do zapisu lub logicznie z nim powiązany… przyjęty przez osobę mającą na celu podpisanie zapisu”.

Podpisy elektroniczne to:

• Informacje prawne - podpisy elektroniczne są prawnie wiążące w prawie każdym kraju uprzemysłowionym, a nawet kraje mniej rozwinięte zaczynają wprowadzać przepisy dotyczące podpisu elektronicznego. W 2000 r. Stany Zjednoczone uchwaliły ustawę o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym (ESIGN), dzięki której podpisy elektroniczne są legalne dla praktycznie wszystkich zastosowań. W Unii Europejskiej rozporządzenie w sprawie elektronicznej identyfikacji i usług zaufania (eIDAS) weszło w życie w lipcu 2016 r. Inne kraje również przyjęły podobne przepisy. Aby dowiedzieć się więcej o przepisach dotyczących podpisów, przeczytaj Globalny przewodnik po przepisach dotyczących podpisów elektronicznych: według krajów.
• Przetestowane - Adobe Sign jest najwyżej ocenianą aplikacją do podpisów elektronicznych w Salesforce AppExchange od 2006 r. Wiele firm z listy Fortune 500 i agencji rządowych oraz dziesiątki tysięcy małych i średnich firm polega na Adobe Sign przy przetwarzaniu dziesiątek milionów umów w każdym rok. Dowiedz się o klientach Adobe Sign.
• Bezpieczeństwo - podpisy elektroniczne są bezpieczniejsze niż podpisy pisemne i faksowe. Adobe Sign zarządza całym procesem, w tym przesyłaniem dokumentów, prowadzeniem podpisów lub zatwierdzeń, generowaniem powiadomień i przechowywaniem podpisanych dokumentów w bezpiecznym środowisku. Ponadto dokument końcowy jest opatrzony pieczęcią umożliwiającą stwierdzenie manipulacji. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź Centrum zaufania.
• Możliwość audytu - proces zbierania podpisów elektronicznych od wielu stron jest w pełni śledzony w celu zapewnienia zgodności. Adobe Sign przechowuje szczegółową ścieżkę audytu, która rejestruje wszystkie zdarzenia i działania podjęte przez osoby, które uczestniczyły w transakcji.
• Weryfikowalny - procesy podpisu elektronicznego mogą wykorzystywać różne metody uwierzytelniania tożsamości sygnatariuszy. Typowe procesy „podpisu elektronicznego” wysyłają dokument do podpisania na określony adres e-mail i wykorzystują dostęp odbiorcy do tego konta e-mail jako podstawową formę uwierzytelnienia. Aby zwiększyć bezpieczeństwo, wiele firm polega na dodatkowych krokach uwierzytelniania (uwierzytelnianie wieloskładnikowe), aby zagwarantować tożsamość osób podpisujących ważne dokumenty. Przykłady obejmują uwierzytelnianie telefoniczne, hasła jednorazowe, tożsamości w sieciach społecznościowych (na przykład Google), weryfikację tożsamości rządowej i uwierzytelnianie oparte na wiedzy, które
• wymaga od sygnatariuszy, aby udowodnili swoją tożsamość, odpowiadając na unikalne dla nich pytania. Inna forma uwierzytelniania jest powszechnie znana jako „podpis cyfrowy” i wymaga podpisu przy użyciu cyfrowego identyfikatora opartego na certyfikacie. Każdy podpis jest zaszyfrowany i powiązany z dokumentem. Zarówno tożsamość osoby podpisującej, jak i integralność podpisanego dokumentu można zweryfikować za pośrednictwem zaufanego zewnętrznego urzędu certyfikacji.

• Zastosowanie do całego dokumentu - Jeśli papierowa umowa składa się z dwóch lub więcej stron, a podpis jest stosowany tylko do jednej strony, niepodpisane strony mogą zostać zmienione bez niczyjej wiedzy. W programie Adobe Sign kryptograficzne wiązanie jest stosowane do całego dokumentu przed dostarczeniem pliku PDF ostatecznego, podpisanego dokumentu do wszystkich stron, tworząc w ten sposób certyfikowany dokument z pieczęcią zabezpieczającą przed manipulacją. W przypadku zmiany informacji na dowolnej stronie oprogramowanie Adobe Acrobat i Acrobat Reader wyświetla powiadomienie, że certyfikat dokumentu nie jest już ważny.
• Możliwość śledzenia i efektywnego zarządzania - procesy podpisu elektronicznego realizowane przez program Adobe Sign zapewniają pełną widoczność procesu podpisywania, umożliwiając śledzenie statusu dokumentu w czasie rzeczywistym, otrzymywanie powiadomień o podpisaniu dokumentów oraz wysyłanie przypomnień w razie potrzeby.
• Brak możliwości powielenia za pomocą kopiarki lub skanera - zbyt łatwo jest podrobić papierowy podpis, kopiując go, skanując lub odrysowując długopisem. W programie Adobe Sign podpis jest powiązany z konkretną instancją dokumentu i jest śledzony jako część wieloetapowego procesu podpisywania.
• Brak możliwości cofnięcia - W przypadku podpisów papierowych podpisujący mogą wprowadzić dowolną datę lub godzinę, co umożliwia jednej ze stron zmianę "aktywnej" daty podpisania bez powiadamiania innych stron. W przypadku Adobe Sign czas jest centralnie zarządzany przez hostowaną usługę i cofnięcie daty nie jest dozwolone.
• Łatwiejsze uwierzytelnianie - Uwierzytelnienie podpisu papierowego wymaga innego podpisu odręcznego tego samego podpisującego w celu przeprowadzenia porównania sądowego. Jeśli dodatkowe próbki podpisu nie są dostępne, nie można udowodnić autentyczności. W programie Adobe Sign można zastosować wiele metod uwierzytelniania w celu zagwarantowania tożsamości osób podpisujących dokumenty.
• Podobnie jak u notariusza, ale bez kłopotów - Podpisy na papierze mogą być bezpieczniejsze, jeśli współpracuje się z zaufaną osobą trzecią, taką jak notariusz, ale osobiste składanie podpisów powoduje dodatkowe koszty i opóźnienia w procesie podpisywania.
• Redukcja kosztów i kłopotów związanych z długoterminowym przechowywaniem - Elektroniczne przechowywanie dokumentów jest mniej kosztowne niż wynajmowanie powierzchni na papierowe szafki na dokumenty. Jeśli dokumenty muszą zostać odnalezione, zadanie to można wykonać za pomocą prostych poleceń wyszukiwania. A dokumenty mogą być wysłane do żądającej strony w ciągu kilku chwil, zamiast faksem lub pocztą.
• Zapobieganie zniekształcaniu dokumentów - Dokumenty papierowe mogą zostać zniekształcone, gdy podpisujący przekreślają tekst w dokumencie. Procesy podpisu elektronicznego realizowane przez Adobe Sign chronią integralność oryginalnego dokumentu, dzięki czemu informacji nie można ukryć ani usunąć.

• Choć terminy te mogą wydawać się podobne, podpis elektroniczny i cyfrowy opisują dwa różne podejścia do podpisywania dokumentów - a różnice te są związane z prawem dotyczącym podpisu i wymogami regulacyjnymi. Podpisy cyfrowe są podzbiorem większej kategorii zwanej "podpisami elektronicznymi". Podczas gdy typowe podpisy elektroniczne mogą wykorzystywać różne metody uwierzytelniania podpisującego - takie jak e-mail, identyfikatory firmowe lub weryfikacja telefoniczna - podpisy cyfrowe wykorzystują jedną konkretną metodę. W podpisie cyfrowym podpisujący uwierzytelnia swoją tożsamość za pomocą cyfrowego identyfikatora opartego na certyfikacie, który jest zwykle wydawany przez zaufany urząd certyfikacji.
•  
• Kolejną kluczową różnicą między typowym podpisem elektronicznym a podpisem cyfrowym jest dowód, że dokument został podpisany. Adobe Sign zarządza całym procesem w sposób bezpieczny, śledząc każdy krok w procesie podpisywania i przechwytując te informacje w ścieżce audytu. Zarówno ścieżka audytu, jak i podpisany dokument są certyfikowane, aby zapewnić plombę zabezpieczającą przed manipulacją, a ścieżka audytu może być używana do tworzenia dowodów podpisu każdej ze stron. Podpisy cyfrowe dodają jeszcze jeden poziom dowodu. W przypadku podpisów cyfrowych, każdy podpis jest zaszyfrowany i powiązany z dokumentem. Zarówno tożsamość podpisującego, jak i integralność podpisanego dokumentu może być zweryfikowana przez zaufany zewnętrzny urząd certyfikacji. Adobe Sign obsługuje obie metody podpisywania w jednym, skalowalnym rozwiązaniu do podpisywania. Przeczytaj białą księgę na temat podpisów elektronicznych i cyfrowych.